Gestione dell’appartamento: un dialogo di gruppo – StessoPiano

Gestione dell’appartamento:
un dialogo di gruppo

L’esperienza di coabitare una casa, una relazione, un tempo e/o spazio di lavoro deve essere riconosciuta come l’opportunità di condividere un bene comune per ciascuno di noi, oltre che come una significativa occasione di sostegno reciproco e di invenzione del benessere.

Il nostro progetto nasce con l’obiettivo di favorire il dialogo e l’incontro tra lo staff di StessoPiano, i proprietari e i coabitanti e sviluppare l’autonomia delle relazioni tra tutti noi nella gestione del contratto di locazione, collaborando assieme per tutta la sua durata

Raccolta e condivisione documenti appartamento*

Ai proprietari è richiesto di produrre la seguente documentazione:

copia di bollette recenti luce/gas e codici POD/PDR (necessario)
copia del libretto di istruzioni della caldaia (necessario)
copia del certificato di manutenzione della caldaia (necessario)
copia del libretto istruzioni degli elettrodomestici (eventuale)
copia regolamento condominiale (necessario)
elenco degli arredi/elettrodomestici (necessario)
elenco delle suppellettili (necessario)

IMPORTANTE

Tutte le copie sopra riportate dovranno essere presenti in appartamento.

Inizio locazione (ingresso in casa) *

A) I proprietari accompagnano i coabitanti in appartamento per mostrare loro:

posizionamento, funzionamento e lettura dei contatori di luce, gas e dell’interruttore salvavita
posizionamento del rubinetto centrale dell’acqua
ove esistenti, superfici o pavimenti delicati da trattare con prodotti specifici

B) I proprietari e i coabitanti verificano la corrispondenza tra quanto presente in appartamento e quanto riportato nell’elenco arredi:

funzionamento degli elettrodomestici
funzionamento delle tapparelle
stato degli arredi (letti, materassi, scrivania, tinteggiatura e forniture)

IMPORTANTE

Raccomandiamo voi proprietari di dare comunicazione all’amministratore di condominio dell’avvenuto contratto di locazione entro 60 giorni dalla registrazione presso l’Agenzia delle Entrate. Vi suggeriamo in questo stesso tempo e compatibilmente con i provvedimenti sanitari in corso, di condividere un aperitivo, un pranzo o una cena nell’appartamento locato.

Gestione dell’appartamento *

A) Malfunzionamento di elettrodomestici/arredi o perdita d’acqua/umidità:

i coabitanti contattano tempestivamente il proprietario per permettergli di intervenire tempestivamente evitando, ove possibile, l’aggravarsi del problema.
i coabitanti aggiornano anche StessoPiano del problema e dell’intervento del proprietario.
i proprietari, contattati tempestivamente dai coabitanti, si preoccupano di intervenire prontamente valutando le azioni necessarie per risolvere il problema.
i proprietari informano StessoPiano sul tipo di interventi effettuato.

B) Manutenzione ordinaria caldaia / attivazione utenze:

i coabitanti devono effettuare a spese loro la manutenzione ordinaria della caldaia a gas una volta all’anno
i coabitanti possono comunicare i consumi reali di luce e gas tramite autolettura (le istruzioni si trovano in bolletta)
i coabitanti in appartamento con riscaldamento centralizzato, possono ridurre i consumi portando le valvole su 2/3 azzerandole se si è fuori casa per diversi giorni
i proprietari devono indicare ai coabitanti il loro tecnico per la manutenzione ordinaria della caldaia a gas.
in caso di attivazione/volture di luce, gas, tassa dei rifiuti e cambio di residenza, il proprietario, entro 30 giorni dalla stipula del contratto, deve verificare l’avvio delle pratiche.

C) Sicurezza:

i coabitanti che lasciano la casa per lunghi periodi (es. durante le vacanze) devono ricordarsi di chiudere il rubinetto centrale dell’acqua, del gas oltre che finestre e tapparelle, per evitare danni, furti o situazioni pericolose

IMPORTANTE

Ora che vi siete scambiati i vostri contatti, sarebbe gesto di gentilezza reciproca quello di sentirvi, di tanto in tanto, per uno scambio telefonico sul come state e sull’’andamento della locazione.

Al termine della locazione: *

Recesso anticipato da contratto di locazione:

i coabitanti devono inviare alla proprietà una lettera di disdetta con raccomandata A/R (con ricevuta di ritorno), rispettando i mesi che sono indicati nel contratto (da tre a sei mesi di preavviso), da conteggiarsi dal momento in cui la proprietà riceve la raccomandata
i proprietari devono indicare ai coabitanti e a StessoPiano la data in cui hanno ricevuto la raccomandata.

I proprietari, i coabitanti e lo staff di StessoPiano, alla fine del contratto di locazione, effettuano il sopralluogo in casa al fine di verificare lo stato dell’alloggio, delle dotazioni presenti e di definire i gli eventuali conguagli.
I coabitanti al termine della locazione ed entro il giorno del sopralluogo devono completamente liberare la propria camera dagli oggetti personali e provvedere alle pulizie, lasciandola esattamente come l’hanno trovata.
I proprietari e i coabitanti, alla cessazione del contratto, prima di procedere con la chiusura dei contratti di fornitura, concordano come gestire l’eventuale chiusura delle utenze (luce, gas e Tari), tenendo sempre conto degli altri conduttori presenti o meno ancora nell’appartamento.
I coabitanti e i proprietari rispettivamente effettuano e verificano i pagamenti dell’affitto mensilmente.

IMPORTANTE

Per evitare inconvenienti e incomprensioni vi consigliamo di evitare accordi extra–contrattuali. Per qualsiasi richiesta di modifiche a quanto stabilito nel contratto di locazione rivolgetevi al nostro gruppo. Compatibilmente con quanto già prescritto, ci confronteremo con voi, sul se e come procedere.